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问题现象:银行对账工作是企业的出纳人员在收到银行对账函后需要在用友T3软件中进行的操作。银行发给企业的对账单可能是纸质,excle文件,或者Txt文件。如果对账单是excle或者txt形式,需要再次在用友通T3软件中手工一条条录入银行对账单相当麻烦,用友T3银行对账单能不能批量导入,而不需要手工录入呢?
适用版本:用友T3普及版,用友T3标准版 (其他用友通T3序列软件同样可以参照此办法进行处理)
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问题分析:当数据量大,手工将银行对账单数据再次录入到用友T3软件中十分费力时,如何减少这一部分工作,使企业的出纳人员从琐碎的数据堆中解脱出来呢?
解决方案:用友T3软件支持银行对账单数据引入,引入方式有三种文件类型可以引入: TXT,DBF,MDB(注意:数据接口支持以上三种文件类型数据的导入,所以首先应把EXCEL表格转换为相应的文件类型,再做数据导入) 下面用友软件免费下载网站跟我学用友的工程师将通过图片和文字教程的方式讲解用友T3银行对账单数据能不能批量导入?请看图文教程:
1、TXT格式的银行对账单如何批量导入到用友T3软件中:
(1)首先:将EXCEL表格转换为TXT文件。(文件,另存为,TXT文件)
(2)保存后的文件,打开就是这样的形式。
(3)为了正确取数,对于数据的格式及排列也有一定的要求,具体分为一下两种:
(4)文本文件—带分隔符 。系统文件类型选择“文本文件”;
(5)当选择为“带分隔符”时,下面这三个参数不能修改,所以只能按照这个格式修改文本文件;
(6)带分隔符格式导入:要求每一个字段用逗号分隔,项目用双引号分隔。金额前面必须有“¥”符号。需要对前面导出的TXT文件进行一个个的修改。
(7)根据文本文件设置文本与银行对账单项目对应关系(每一列与字串序号对应)
(8)银行对账单引入到用友T3成功,即可看到以下表页;如果设置错误,可能会报错:数据错误,引入失败,此种情况需要返回去修改TXT文件。
注意:当发现导入到软件中该表数据错误时,
(1)可修改文本文件对应数据,再点击“导入”,重新导入数据
(2)可直接修改此表
2. .mdb结尾的ACCESS文件的银行对账单批量导入到用友T3的方法:
(1)首先:将EXCEL表格转换为ACCESS文件(文件,另存为ACCESS文件)
(2)复制excel表中银行对账单到access表中,如下图:
(3)银行对账单录入,点“引入”,设置数据接口,并选择对应表名:
(4)access文件与软件项目对应关系自动带出:
(5)银行对账单引入到用友T3成功后,得到如下表页:
对于用友通T3软件的银行对账单引入功能,如果您有任何疑问,或者操作问题,请到用友十万个为什么进行提交,用友工程师将免费为您解答。
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