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用友T3采购退货业务处理-全部退货

admin 2017-04-23 用友解决方案 1250 ℃ 0 评论

   我们在日常采购业务中,经常会碰到采购的商品不符合质量要求,需要将全部货物退回给供应商的情况,类似这种采购全部退回的业务在用友T3中怎么操作呢?

   在使用用友通T3软件时,如果碰到采购退货业务,需要区分情况进行处理,第一种情况,已收到供应商开来的采购发票并且采购的材料已经入库,全部退回的情况;第二种情况:未收到供应商的采购发票,但是采购的材料已经入库的情况;

   下面用友软件免费下载网站跟我学用友的工程师将分别按2种情况给大家进行讲解,注意此下解决方案 适用于用友T3普及版和用友T3标准版。

   第一种情况:票到货到的采购退货业务

   问题现象:7月向A公司采购鼠标一批20个,单价50元,鼠标已经放入原材料库,收到发票并已进行结算。后发现该批鼠标有质量问题,与A公司达成协议,将该批鼠标全部退回给A公司。这项采购退货业务在T3软件中如何进行业务处理?

   解决方案:填制红字入库单和红字发票,红字入库单和红字发票“自动结算”,选择“入库单和发票”

   操作步骤:

   1、在用友T3软件中先填制一张采购入库单,点击采购管理”— “采购入库单”

   2、再点击“增加”—“采购入库单(红字)”  ,进行采购退货

   3、点击“增加”,自动带出入库单号、入库日期,输入供货单位、仓库 ,此处数量要输入负数,输入完内容点击“保存”

   用友T3采购退货业务处理-全部退货 用友解决方案 第1张

   4、点击流转—生成红字普通发票

   5、输入发票号,点击“保存”—“审核”

   6、点击“采购”—采购结算—自动结算

   7、勾选“入库单和发票”,点击“确认”

   用友T3采购退货业务处理-全部退货 用友解决方案 第2张

   8、点击“采购”—“采购明细表”,可以看到明细表里有一笔退回的记录。

   第二种情况:货到票未到的采购退货业务

   问题现象:本期向A公司采购鼠标一批20个,单价50元,鼠标已经放入原材料库,未收到发票。后发现该批鼠标有质量问题,与A公司达成协议,将该批鼠标全部退回给A公司。这项退回业务在T3软件中如何进行业务处理?

   解决方案:填制红字入库单,红字入库单和蓝字入库单“自动结算”,选择“红蓝入库单”结算

   操作步骤:

   1、点击“采购管理”— “采购入库单”

   2、点击“增加”—“采购入库单(红字)”  

   3、点击“增加”,自动带出入库单号、入库日期,输入供货单位、仓库 ,此处数量要输入负数,输入完内容点击“保存”

   4、点击“采购”—采购结算—自动结算

   5、勾选“红蓝入库单”,点击“确认”

   6、点击“采购”—“采购明细表”—“入库明细表”,可以看到明细表里有一笔退回的记录

   用友T3采购退货业务处理-全部退货 用友解决方案 第3张

   注意:采购未收到发票,全部退回的情况下,填写的红字入库单,一定要与蓝字入库单进行结算,否则在暂估入库余额表中会一直存在暂估入库的数量。

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