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什么是凭证类别?

admin 2017-04-23 用友解决方案 6471 ℃ 0 评论

凭证类别是财务会计人员填写的会计凭证的名称。一般分为:记账凭证,收付转凭证类别,现在的会计人员用得更多的记账凭证,之前用得比较多的是收付转凭证类别。许多单位为了便于管理或登账方便,一般对记账凭证进行分类编制,但各单位的分类方法不尽相同,像用友T3财务软件提供了凭证类别定义的功能,我们完全可以按照自己单位的需要对凭证进行分类。

什么是凭证类别? 用友解决方案 第1张

如果是第一进行凭证类别设置系统提供了几种常用分类方式供用户选择。

(1)记账凭证

(2)收款、付款、转账凭证

(3)现金、银行、转账凭证

(4)现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证

(5)自定义凭证类别

我们可按需要进行选择,选择完后,仍可进行修改。若选[自定义凭证类别]则完全由用户自行设置。当选择了分类方式后,则进入凭证类别设置,系统将按照所选的分类方式对凭证类别进行预置。

一、如何增加、删除、修改凭证类别

什么是凭证类别? 用友解决方案 第2张

增加时,按增加按钮,在表格中新增的空白行中填写凭证类别字,凭证类别名称等栏目即可。删除时,用鼠标单击要删除的凭证类别,再点删除按钮即可。修改时,直接在表格上修改即可。

注意:如果增加凭证类别时退不出去,可以参考教程:http://www.yyrjxz.com/xue/xue7wwzt.html 。

二、如何设置限制类型与限制科目 某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制,这里,用友通T3财务软件有五种限制类型供选择: 

(1)借方必有:制单时,此类凭证借方至少有一个限制科目有发生 

(2)贷方必有:制单时,此类凭证贷方至少有一个限制科目有发生

(3)凭证必有:制单时,此类凭证无论借方还是贷方至少有一个限制科目有发生 

(4)凭证必无:制单时,此类凭证无论借方还是贷方不可有一个限制科目有发生 

(5)无限制:制单时,此类凭证可使用所有合法的科目限制科目由用户输入,可以是任意级次的科目,科目之间用逗号分割,数量不限,也可参照输入,但不能重复录入。 

已使用的凭证类别不能删除,也不能修改类别字。  

若选有科目限制(即[限制类型]不是[无限制]),则至少要输入一个限制科目。若限制类型选[无限制],则不能输入限制科目。

若限制科目为非末级科目,则在制单时,其所有下级科目都将受到同样的限制。

如:若分类如上所设,且101科目下有10101,10102两个下级科目,那么,在填制转账凭证时,将不能使用10101,10102及102下的所有科目。 l表格右侧的上下箭头按钮可以调整凭证类别的前后顺序,它将决定明细账中凭证的排列顺序。例如:凭证类别设置中凭证类别的排列顺序为收、付、转,那么,在查询明细账、日记账时,同一日的凭证,将按照收、付、转的顺序进行排列。

Tags:凭证类别基础档案总账

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