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问题现象:现有如下业务场景:某汽车品牌旗下有三家4S店,红谷滩4S店、高新4S店、青山湖4S店。如何实现各4S店都在一个账套中做自己的单据却不能查询填制其他4S店的数据?目前总部已使用用友畅捷通T+11.5软件,总店希望所有4S分店都能够直接在一个账套中填制单据,但是各4S分店不能相互查看和修改对方的数据,该功能在用友T+软件中应该如何实现?
适用版本:用友T+11.32 、用友T+11.5
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原因分析:在用友T+软件中可以给每家4S分店都增加一个操作员、几个专属仓库和对应的部门,并对每个操作员做部门和仓库权限设置。
下面用友软件免费下载网站跟我学用友的工程师将指导大家用友T+怎么控制各分公司的单据权限?请看图文教程:
1、登录用友畅捷通T+11.5新一代软件,在部门档案中录入4S店对应的部门;
2、在仓库档案中录入各4S店的仓库,操作步骤:“基础设置”--“常用信息设置”--“仓库”;
3、增加一个“4s店”用户组,并给该组增加购销存和总账生成凭证的权限,操作步骤:“系统管理”—“用户权限”;
4、下面在用友T+软件中增加3个操作员,并给每个操作员添加对应4s店的部门和仓库权限,如“给操作员“hgt 红谷滩”设置“红谷滩1”“红谷滩2”“红谷滩3”三个仓库的权限和部门“红谷滩采购部”的权限,操作步骤:“系统管理”—“用户权限”—“选中操作员”—“授权”—“公共数据权限设置”—“仓库”;
5、将请购单、采购订单、采购入库单、进货单上的部门字段调出,操作步骤:“采购订单”—“操作”—“设置”—“表头”—勾选“部门”显示;
6、用某个4S店账号登陆后,填制单据及查看单据都只能筛选到自己有权限的部门和仓库;
注意:如果各4S店有各自的客户和供应商,还可以给每个账号设置往来单位的明细权限,这样每个4S店就只能筛选出各自的往来单位。操作过程中有任何疑问,请到用友十万个为什么进行咨询。
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