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前面我们给大家讲解了销售货物发生的销售支出在用友T3中怎么处理?今天要给大家讲的是销售业务发生代垫费用在用友通T3中怎么处理?销售支出和代垫费用是2个概念,大家一定要注意一下,销售支出是本公司的销售费用,而代垫运费是企业暂时为客户代付的,到时找客户拿回来的钱。
可能这么说很多财务会计人员会有点晕,下面用友软件免费下载网站通过一个实例来给大家进行详细的分析。例如:2013年7月30日,客户A从公司购买硬盘10个,单价300元(不含税)。销售部门下达发货通知并进行出库,开具销售发票(发票号:889)。硬盘由运输商C承运,公司代垫100元运输费用。运费发票开具给客户A,共应收客户A5950元。
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(1)打开用友T3财务软件,在“基础设置”-“购销存”-“费用项目”增加“运费”项目,如下图所示:
(2)填制一张发货单并生成销售出库单,如下图所示:
(3)在用友T3财务软件的销售管理模块中填制一张销售发票(通过发货单流转生成销售专用发票),如下图所示:
(4)点击发票上“代垫”按钮生成代垫费用单,填制100元的运费代垫费用单,如下图所示:
(5)代垫费用单审核后在“客户往来”-“应收单”中自动生成已审核的“其他应收单”,如下图所示:
(6)客户A收到货之后将款项全部打入银行存款,填制收款单,收款结算时其他应收单也自动带出,如下图所示:
(7)单据制单【在核算管理模块中点击‘购销存制单’】。
a、对销售出库单制单:
b、销售发票和应收单制单(点击“客户往来制单”-勾选“发票制单”和“应收单制单”):
c、核销制单(点击“客户往来制单”-勾选“核销制单”):
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