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用友畅捷通T+采购退货业务处理流程?

admin 2017-04-23 用友解决方案 1227 ℃ 0 评论

   问题现象:企业采购商品之后需要退货分为很多种情况:全部入库、部分入库、全部退货、部分退货、需要冲销往来等,这些情况在用友T+中都分别如何处理?(注:退货业务在用友T3中的处理方法请参考:用友T3采购退货业务处理)

   适用版本:用友畅捷通T+11.32  用友T+11.5 

   原因分析:已入库的采购商品需要退货,可以使用普通退货;未入库的采购商品需要退货,可以使用冲抵退货;需要换货的退货业务,可以在普通退货时用正数和负数来表示换前和换后的商品,下面用友财务软件免费下载网站跟我学用友的工程师就将以图片和文字教程指导大家用友畅捷通T+采购退货业务处理流程?请看详细教程。

   一、已入库的商品需要退货

   举例:A公司采购了8个杯子,已经入库了2个,入库之后发现其中一个杯子有质量问题,所以要退回该次品,用友T+有2种处理方法,分别如下:

   方法一:进货单生成红字进货单,再由红字进货单生成红字采购入库单

   1、点击用友畅捷通T+软件进货单上的“生单”选择“进货单(采购退货)”,即会生成一张红字进货单,数量修改为退货数量之后保存审核。

   用友畅捷通T+采购退货业务处理流程? 用友解决方案 第1张

   2、点击红字进货单上的“生单”选择“采购入库单(采购退货)”,保存审核。

   3、进入“业务往来”-“往来冲销”-“应付冲应付”冲销退货数量的应付款。

   用友畅捷通T+采购退货业务处理流程? 用友解决方案 第2张

   方法二:手工增加一张红字采购入库单,再流转生成红字进货单(因为采购入库单无法直接流转生成红字采购入库单,所以只能手工增加)

   1、点击用友T+软件采购入库单上的“新增”,增加一张数量为退货数量,方向为负的红字采购入库单,“业务类型”选择“采购退货”并保存审核;

   用友畅捷通T+采购退货业务处理流程? 用友解决方案 第3张

   2、由红字采购入库单流转生成红字进货单;

   3、进入“业务往来”-“往来冲销”-“应付冲应付”冲销退货数量的应付款;

  用友畅捷通T+采购退货业务处理流程? 用友解决方案 第4张

   注意:当做采购业务时,是由采购入库单流转生成进货单的话,那普通退货业务只能选择方法二,因为此时的进货单是无法生成红字进货单的。

   二、未入库的商品需要退货

   举例:A公司采购了8个杯子,已经入库了2个,入库之后发现库存足够了,所以剩下未入库的6个杯子打算退货,在用友畅捷通T+软件中的退货步骤为:

   1、打开畅捷通T+软件的退货单,点击“操作”-“设置”,将表头“冲抵进货”的字段调出;

   用友畅捷通T+采购退货业务处理流程? 用友解决方案 第5张

   2、点击退货单的“新增”,勾选“冲抵进货”后点击“选单”,选择“进货单(普通采购)”;此时会生成一张红字进货单即退货单,数量为未入库的商品数量,方向为负;

   用友畅捷通T+采购退货业务处理流程? 用友解决方案 第6张

   3、进入“业务往来”-“往来冲销”-“应付冲应付”冲销退货数量的应付款。

   此业务这样处理是因为:按此方法处理后,之前的采购入库单和进货单就会自动结算,而不当成是部分暂估的业务了。

   三、换货业务的处理

   举例:A公司采购了8个杯子,已经全部入库,入库之后发现采购有误,其中一个杯子要换成碗,在畅捷通T+软件中的退货步骤为:

   1、在用友T+中新增一张进货单,添加两个存货,一个退货数量一个换货数量;

   用友畅捷通T+采购退货业务处理流程? 用友解决方案 第7张

   2、将进货单流转生成两张入库单,一张普通采购入库单,另一张退货购入库单;

   注意:换货业务时,在进货单上进行正负混入的方式的条件是“原币含税金额合计必须大于0”,否则不能保存;所以如果换回来的存货金额小于或等于退回去的存货金额,则不适用以上方法,只能分开填写进货单和退货单。

   如果您在使用用友T+软件过程中碰到任何问题,您可以提问到用友十万个为什么,将由用友T+工程师免费为您解答。

Tags:用友T+怎么处理采购退货用友畅捷通T+采购退货业务处理流程用友T+如何处理采购退货业务

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