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应用场景:例如某公司向供应商采购一批货物,之前先预付了10000订金,之后根据供应商开具的发票,发现货款只需9000,多付了1000,现需要将多预付的1000元收回,在用友畅捷通T+软件中怎么操作?
业务分析:需要把多付的预付款(订金)收回,不仅在业务中需把这1000的预付冲掉,还得在财务中把这1000做进账中。
下面用友软件免费下载网站跟我学用友的工程师将指导大家用友T+怎么处理采购赠品业务?请看图文教程:
1、首先我们登录用友T+11.5新一代软件,新增一张采购订单,预付订金10000;
2、填制一张进货单,货款9000,使用预付9000核销掉应付款9000;
3、针对步骤2中的使用预付款冲销应付款,在用友T+软件会自动形成一笔“预付冲应付”业务:
4、我们来查看应付明细账,可以发现江西公司还有1000的预付余额:
5、现在我们需要把剩下的1000余额收回,我们需要在用友T+软件中做一张金额为1000的红字预付款单:
6、我们再来查看江西公司的预付明细账,可以看出,现在江西公司没有余额了:
7、也就是说到目前为止多预付的钱是收回来了,业务上也平了,但是以后这一红一蓝两条预付记录会一直存在,不方便以后做账,此时可以做一笔预付冲应付把这两条记录冲掉:
8、我们需要选择完往来单位之后,选择两张预付款单,冲销金额合计填“0”,点击保存,冲销完毕。
以上便上用友T+中收回多预付的款项的业务处理流程,如您在使用用友T+软件过程中有任何疑问,请到用友十万个为什么中进行提问。
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