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用友T1商贸宝向分店发货和总部结算的业务如何处理

admin 2017-04-23 用友解决方案 600 ℃ 0 评论

   假设京客隆公司使用了用友T1商贸宝批发零售版软件,公司在北京有多家连锁门店,例如西直门店、崇文门店、中关村店,以及总店。现在京客隆实行新的经营政策:供货商向分店供货,统一和总店进行财务结算。张经理作为京客隆连锁的供货商,在使用软件做销售发货时,应收款都是挂在发货单的门店上的,该如何能关联到总店,和总店结算呢?

   以下解决方案适用于:用友T1商贸宝批发零售标准版11.5/用友T1商贸宝批发零售标准版12.0;用友T1商贸宝连锁加盟版

   下面我们来分析一下这个业务:正常我们做销售单,产生的应收款都是计入到单据上的往来单位上,例如给京客隆(崇文门店)发货做销售单,产生的应收款都会计入到京客隆(崇文门店),而不会计入到京客隆总店。

   用友T1商贸宝向分店发货和总部结算的业务如何处理 用友解决方案 第1张

   用友T1商贸宝向分店发货和总部结算的业务如何处理 用友解决方案 第2张

   然而在用友T1商贸宝批发零售版11.5以及用友T1商贸宝批发零售版12.0版本中,销售单增加了单位代收功能。在单据左下角可以选择代收单位,代收金额。

   用友T1商贸宝软件中的代收功能可以管理如下几种业务:

   1、物流代收;例如向客户发货,客户收货之后会将货款交给物流运送公司,之后物流公司将货款交还给己方。

   2、三角债务关系;例如甲单位欠乙单位的钱,当己方向乙单位销售发货时,货款由甲单位代付,应收款计入到甲单位上。

   3、总部结算;向分店销售发货,最后和总店结算,总部作为代收单位。

   下面跟我学用友的工程师根据上述销售为例,销售单单位还是京客隆(崇文门店),下方代收单位选择京客隆总店,如下图

   用友T1商贸宝向分店发货和总部结算的业务如何处理 用友解决方案 第3张

   这时查看应收应付,销售产生的应收款没有直接计入到崇文门店,而是计入到总店。 

   用友T1商贸宝向分店发货和总部结算的业务如何处理 用友解决方案 第4张

   用友T1商贸宝向分店发货和总部结算的业务如何处理 用友解决方案 第5张

   向总店做收款单,会带出代收款单据。

   其他分店也按照同样的方式,选择代收单位为总店,到最后结算就全部和总店结算了。

   张经理的业务通过代收单位的功能就实现了,同时不会影响到其他模块,比调账单据方便了很多。

   知识拓展: 用友T1商贸宝连锁加盟版中,往来单位信息中可以编辑结算单位,通过此功能,可以实现,向分店做的委托发货,后期结算时,货款挂在结算单位上。实例如下:   

   用友T1商贸宝向分店发货和总部结算的业务如何处理 用友解决方案 第6张

   京客隆(西直门店)的单位信息中,设置了结算单位为京客隆总店 

   向西直门店和西单店发货发货,做委托发货单, 

   用友T1商贸宝向分店发货和总部结算的业务如何处理 用友解决方案 第7张

   之后,做委托结算单,选择上单发货单结算单,结算单位选择总店,会自动带出两张分店做过的发货单,因为总店是结算单位,所以能查看到发货单。 

   用友T1商贸宝向分店发货和总部结算的业务如何处理 用友解决方案 第8张

   通过这种形式,也可以实现向分店发货,总店结算的业务。当然,连锁加盟版也有代收单位的功能,同样可以按照批发零售版的办法来做。

Tags:分店发货和总部结算业务处理商贸宝业务处理

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