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业务场景:某公司使用用友T1商贸宝软件,公司主营女包生产与销售,公司有一个自己的门店单独出售,但经常有如如下业务:委托其他公司的门店代为销售?
适用版本:用友t1商贸宝批发零售版、 用友T1财贸宝
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问题分析:普及版软件没有单独的委托业务模块,只能通过变通的方法来实现,为了将自己门店的销售业务区分开来,可以在做销售单的时候不填写审核人。做销售单时收款金额不填写,在结算的时候再到经营历程中审核,结算时再做收款核销单据。如果未销售完,在原销售单审核完毕再做销售退货单即可。
下面用友软件免费下载网站跟我学用友的工程师将通过图片和文字的教程指导大家用友T1商贸宝普及版委托销售业务处理方法?请看图文教程:
第一步:在用友T1商贸宝软件中先建立委托代销单位信息,操作步骤:点击基本信息—往来单位,增加往来单位,如图所示:
第二步:在用友T1软件中向委托代销公司发货,操作步骤:填写销售出库单,审核人、收款金额不填写,如图所示:
注意:若过账提示必须审核后过账,进入维护中心—系统配置---业务设置,将“必须审核后才能过账”的勾去即可成功过账。
第三步:查看商贸宝软件中的库存状况表,可以看到可用数量少于数量,并且二者的差额即是委托甲公司销售的商品数量。
a、可用数量和数量的差额是因为销售单单未填写审核人形成的,这里的可用数量就是给代销公司发完货后的数量。在做其他销售单的时候可以参考可用数量的信息。
b、达芙妮女包这个商品不光由代售公司出售,自己公司也出售并做销售出库单,自己公司出售的商品,按照正常的销售单据录制方法录制。在经营历程中看到审核人为空的单据就是与代收单位的业务往来,可以方便查看与识别。
第四步:与代销公司结算款项,分2种情况进行处理。
第一种情况:商品已全部出售
1、先到商贸宝软件的经营历程中审核与代销公司的销售单,点击信息中心—经营历程,进入后选中单据点击单据审核。
2、收到的款项后在用友T1商贸宝软件中填写一张收款单,并核销原先的销售出库单,如此一来,整个委托发货到结算的过程就结束了。
情况二:代销公司商品未全部销售完,有时候可能代销商品并没有全部销售出去,此时我们又需要两种情况:
(1)如果未售完的商品退还本公司不存在以后继续出售的情况;
a、在用友T1商贸宝软件的经营历程中审核原先的销售单,未售完部分的商品直接做一张销售退货单,再结算款项时做收款单,核销销售单和退货单,并审核原销售单。
b、假设退回20个达芙妮女包,做销售退货单,不输入付款金额;
c、结算往来款项,收款金额即实际收到的款项,将销售单和销售退货单一起核销后过账。
(2)月末结一次款项,未售完部分以后继续代为销售;
a、在用友T1商贸宝软件中做结算时改动一下结算金额或者点击自动分配,核销部分款项即可;
b、例如结算一万元,做如下单据过账即可。至此,委托销售业务的处理流程就结束了。
如果您在使用用友T1商贸宝软件时有任何操作问题,使用问题,技术问题,您可以登记到用友十万个为什么,将由用友工程师为您免费解答。
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