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问题现象:用友T3用友通如何处理采购过程中供应商免费赠送相同或者其他商品的赠品业务?假设:某公司使用了用友T3软件,财务业务一体化模块,假如本公司从B公司采购了20台电脑,每台2000元。B公司多送了1台作为赠品,这个业务在用友通T3里面应该如何处理?用友T3怎么处理采购赠品业务?
适用版本:用友T3普及版,用友T3标准版
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解决方案:用友通T3采购模块处理采购赠品业务可以有两种入库形式:
(1)采购入库单--赠品以采购的形式入库,相当于同样的金额多买了货物,采购成本降低;
采购入库单--购买的存货:数量、单价
赠送的存货:数量、单价(单价为0)
(2)其他入库单—使用其他入库单增加存货的数量,从而同步降低存货的单位成本;
采购入库单--购买的存货:数量、单价
其他入库单--赠送的存货:数量、单价(单价为0)
下面用友软件免费下载网站跟我学用友的工程师将指导大家如何在用友T3中如何处理采购赠品业务,请看图文教程:
第一种方法:赠品以采购入库单形式入库:
(1)首先在用友T3软件中填制一张采购入库单,电脑20台,单价2000元,再录入1台赠品,单价为0。
(2)流转生成普通采购发票,点击“结算”按钮将“采购入库单”与“采购发票”进行结算。
(3)在核算管理中对采购入库单正常单据记账。点击“正常单据记账”,勾选产成品库,确定。选择采购入库单点击”记账’。
(4)查询明细账。存货“电脑”数量增加了1个,存货电脑的单位成本变了。
(5)在核算管理中点击“购销单据制单”—“选择”,勾选采购入库单,选择仓库后确定。
(6)选中该单据后点击”确定’。
(7)输入科目编码之后点击”合成’就可以生成凭证。借:原材料 贷:物资采购
第二种方法:赠品以其他入库单形式入库:
(1)填制采购入库单,电脑20台,单价2000元。
(2)采购入库单流转生成采购发票,并采购结算。
(3)对于采购赠品我们填制一张其他入库单,电脑1台,单价为0。
(4)核算管理中进行采购入库单和其他入库单正常单据记账;再查询存货明细账,“电脑”数量增加,单价改变。
(5)核算管理中购销单据制单点击“购销单据制单”,选择采购入库单和其他入库单。
(6)点击“确定”之后就会出现以下界面。
(7)点击“全选”—“确定”;由于其他入库单单价为零不能生成凭证,就和采购入库单合并制单,输入科目编码之后点击”合成”。
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