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问题现象:在销售业务发生过期中,我们经常可能会产生一些由于销售商品发生的一些额外支出,比如招待费,搬运费等等,这些销售支出是企业自行的销售费用,那么如果使用了用友T3软件,应该如何在软件中进行处理呢?下面我们举例说明一下由于销售而产生的销售支出在用友T3中怎么处理?2013年7月31日,客户A从公司购买王老吉1000瓶,单价4元(不含税)。销售部门下达发货通知并进行出库,开具销售发票(发票号:555)给客户A,销售过程发生业务招待费100元。 销售支出在用友T3中怎么处理?
适用版本:用友T3普及版,用友T3标准版
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解决方案:由于销售业务产生的销售支出,可以对过用友T3软件中销售发票上的支出,来记录具体是由于那一笔销售业务产生的销售支出,需要注意的问题是,销售支出业务处理与销售代垫费用的业务处理操作流程基本同,但是销售代垫费用单保存后会自动形成应收单,而销售支出单只是一张单据,上面的金额只起到备查作用,仍然需要在总账中填制会计凭证来确认销售支出。
下面用友软件免费下载网站跟我学用友的工程师将指导大家销售支出在用友T3中怎么处理?请看图文教程:
(1)在“基础设置”-“购销存”-“费用项目”增加“销售支出”项目:招待费。
(2)填制一张发货单并生成销售出库单。
(3)填制一张销售发票(通过发货单流转生成销售专用发票)。
(4)点击发票上“支出”按钮生成销售支出单,填制100元的销售支出单。
(5)销售发票进行收款结算。
(6)收款核销完成后,在核算模块中进行正常单据记账(点击“核算”-“核算”-“正常单据记账”)
a、销售出库单制单(在核算管理点击“购销单据制单”-‘选择’-勾选‘销售出库单’),借:主营业务成本,贷:库存商品
b、销售发票制单(在核算管理模块点击“往来客户制单”-‘选择’-勾选‘发票制单’),借:应收账款,贷:主营业务收入
c、核销制单(在核算管理模块点击“往来客户制单”-‘选择’-勾选‘核销制单’),借:银行存款,贷:应收账款
(7)销售模块填制的销售支出单只具有查看功能,进行客户往来制单时没有“销售支出单”制单功能,如果要填制体现出这一笔费用的话,要手工在软件中的总账填制一张相应的凭证。区别这两个业务的关键点,就看这笔钱是谁出,如果是自己公司出就是支出单,如果是别人公司出那就是应收款,需要填代垫单。
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