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单据编号生效规则都有哪些特点?

admin 2017-04-23 用友财务软件教程 621 ℃ 0 评论

问题现象:在用友T1-商贸宝批发零售版进销存软件中的辅助中心模块单据编号生效规则都有哪些特点?

原因分析:三种生效规则各有优缺点,根据实际情况选择。

解决方法:单据编号的生效规则有三种,如下:1)编号不可废弃,使用后生效。此规则下,只要执行打开单据录入窗口,生成单据编号,此编号就视同被使用,不论此单据是否保存或过账,下一次生成编号时,都会加1;此规则的优点是无论多少用户并发,都可以保证生成的新单号是唯一的,不会重复;缺点是如果生成的单号而不保存或过账,会产生断号。2)编号可以废弃,过账后生效。此规则下,单据编号只有在单据过账时,才视同被使用,也就是说,只有单据过账时,才进行单号增加操作;此规则的优点是过账后的单据编号肯定是连续的,不会产生断号;缺点是所有的新单和草稿的编号,将都是一样的。3)编号可以废弃,保存后生效。此规则是上述两种的综合体。新生成单据号时,可能是重复的,如果不保存,那么下一单号,也不会增加,较少产生断号,将单据保存或者过账后,生成单号时,才会加1;此规则的优点是草稿单号可以保持连续,不重复;缺点是新开单时,可能有重复的单号,并且也有可能产生断号,因为草稿是可以删除的。

Tags:单据编号规则辅助中心用友T1知识库

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