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用友t6新建应收账怎么办(用友t6新增用户)

admin 2023-05-01 用友ERP U8免费下载 8 ℃ 0 评论

www.yyxxoo.com 在文章中给各位财务软件使用者介绍的是用友T6新建应收账怎么办用友T6新增用户的内容,相关问答解读应该能够对您有帮助,如果未能解答您的疑问,可添加客服微信。

文章目录:

用友T6记账流程

用友软件账务处理过程

一、系统初始化基础设置

1、操作方法

以操作员身份注册登录用友U8企业门户 设置 基础档案

2、基础设置的内容

(1) 设置部门档案

(2) 设置职员档案

(3) 设置客户分类

(4) 设置客户档案

(5) 设置供应商分类

(6) 设置供应商档案

(7) 设置会计科目(明细科目、辅助核算、项目核算、 数量金额核算)

(8) 设置项目目录

(9) 设置凭证类别

(10)设置常用摘要

(11)设置外币

(12)总账系统初始余额录入

3、特别提醒

 以上系统初始化的内容需根据实际情况进行设置,并非每一项都要设置。

 客户分类一项是指对单位在日常经营过程中的客户进行分类,其分类标准一般根据单位统计需要进行。供应商分类亦是如此。在设置时必须先设置分类再设置档案。

 在会计科目设置中,若某科目选择了辅助核算,则该科目一般无下级明细科目,相关明细项在相对应的基础设置中进行设置。如应收账款科目,若选择辅助核算“客户往来”,则该科目的相关明细应到客户档案中进行设置。

 录入期初余额时:

 若某科目为数量、外币核算,在录入期初余额时应录入期初数量、外币余额,而且必须先录入本币金额,再录入数量外币余额。

 若年初建帐,则只需录入期初余额;若年中建帐,则需录入累计借方方生额、累计贷方发生额、期初余额(年初余额根据前三项自动计算)。

 非末级科目(数据栏为黄色)余额自动根据明细科目余额汇总计算填入。

 出现红色余额用负号输入。

 凭证记账后期初余额为只读状态,不能再修改

二、日常账务处理

1、 填制凭证

 会计科目必须为末级科目;金额和摘要不能为空;红字以“—”号表示。

2、审核凭证

 可单张审核亦可成批审核

 审核人与制单人不能为同一人

 谁审核的凭证只能由本人取消审核

3、凭证记账

4、凭证查询

 简单查询:在[填制凭证]中通过[首张]、[上张]、[下张]、[末张]查询。简单查询方式下允许进行凭证修改、删除等操作。

 条件查询:在[查询凭证]中输入查询条件进行查询。条件查询方式下不能进行凭证修改、删除操作。

5、删除凭证

 先将要删除的凭证作废,再进行凭证整理

6、转账定义

 自定义转账

 期间损益结转定义

7、转账生成

8、账簿管理

 账簿查询

 多栏账定义

9、辅助核算查询10、月末处理(试算平衡、对账、结账

 已经结账的月份不能填制凭证

 还有未记账凭证的月份不能结账

 每月对账正确后才能结账

 结账前一般需进行数据备份

11、凭证修改

 凭证审核以前的修改:通过简单查询找到凭证直接修改。

 凭证审核后记账前的修改:取消审核再修改。

 凭证记账后结账前的修改:原则上凭证记帐后不能修改与删除,只能通过红字冲销法进行修改。其操作步骤为:打开填制凭证界面——单击“制单”——冲销凭证——输入需冲销的凭证号——确认——保存——重新填制一张正确的凭证;也可先进行反记账,然后取消审核,再进行修改。

 凭证结账后不能修改。如有确实需要可进行反结帐、反记帐、取消审核后再进行修改。

 反记账:对账界面下按Ctrl+H

 反结账:结账界面下执行Ctrl+Shift+F6

在用友T6里如何启用新帐套?

在用友T6里如何启用新帐套?

方法如下:

以 Admin 身份注册登录,然后选择【账套】——【建立】,进入建立新账套的功能,显示创建账套输入界面。

输入完成后,点击【下一步】按钮,第二步设置需要输入单位信息。输入核算信息。

输入基础信息选项。点击完成,系统提示“可以创建账套了么?”,点击“是”,开始创建账套 。

建账完成后,会自动弹出“分类编码方案”,可以在这里设置账套分类编码方案,修改完成后点击“保存”或者不修改直接点击“退出”即可。

用友t6如何建帐套

看看这个实验讲义,也许对你会有帮助

实验一 系统管理

【实验目的】

掌握用友ERP-U8软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容,理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性,充分理解财务分工的意义。

【实验内容】

1. 建立单位账套

2. 增加操作员

3. 进行财务分工

4. 备份账套数据

5.账套数据引入

6.修改账套数据

【实验资料】

1. 建立新账套

(1) 账套信息

账套号:001;账套名称:北京朔日科技有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2003年1月;会计期间设置:1月1日至12月31日。

(2) 单位信息

单位名称:北京朔日科技有限公司;单位简称:朔日公司。

(3) 核算类型

该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业;行业性质为新会计制度;账套主管为陈明;按行业性质预置科目。

(4) 基础信息

该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。

(5) 分类编码方案

科目编码级次:42222

其他:默认

(6) 数据精度

该企业对存货数量、单价小数位定为2。

2. 财务分工

(1) 001 陈明(口令:1)--账套主管

负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。

具有系统所有模块的全部权限。

(2) 002 王晶(口令:2)—出纳

负责现金、银行账管理工作。

具有“总账-凭证-出纳签字”权限,具有“总账-出纳”的全部操作权限。

(3) 003 马方(口令:3)—会计

负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。

具有“总账-凭证-凭证处理”的全部权限,具有“总账-凭证-查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限,具有“总账-期末-转账设置、转账生成”权限。

【实验要求】

1. 以系统管理员Admin的身份注册系统管理。

【操作指导】

1. 启动系统管理

执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令,进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。

2. 登录系统管理

(1) 执行“系统”|“注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。

(2) 输入:服务器(默认);操作员:admin;密码:(空)。单击【确定】按钮,以系统管理员身份进入系统管理。

注意:

•为了保证系统的安全性,在“系统管理员登录”对话框中,可以设置或更改系统管理员的密码。首先将“改密码”复选框选中,单击【确定】按钮,打开“设置操作员口令”对话框,在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码,最后单击【确定】按钮,返回系统管理。

• 一定要牢记设置的系统管理员密码,否则无法以系统管理员的身份进入系统管理,也就不能执行账套数据的输出和引入。

• 考虑实际教学环境,建议不要设置系统管理员密码。

• 用友ERP-U8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。

3. 增加操作员

(1) 执行“权限”|“用户”命令,进入“用户管理”窗口,窗口中显示系统预设的几位用户:demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。

(2) 单击工具栏中的【增加】按钮,打开“增加用户”对话框,按表中所示资料输入用户。

编号 姓名 口令 确认口令 所属部门 角色 完 成 操 作

001 陈明 1 1 财务部 账套主管 单击【增加】按钮

002 王晶 2 2 财务部 单击【增加】按钮

003 马方 3 3 财务部 单击【增加】按钮

(3) 最后单击【退出】按钮结束,返回“用户管理”窗口,所有用户以列表方式显示。

注意:

• 只有系统管理员用户才有权限设置操作员。

• 操作员编号在系统中必须唯一,即使是不同的账套,操作员编号也不能重复。

• 设置操作员口令时,为保密起见,输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。

• 所设置的操作员用户一旦被引用,便不能被修改和删除。

• 指定“陈明”为“账套主管”角色,“账套主管”角色拥有了该账套的全部功能权限。其他两位用户不通过指定角色的方式来分配功能权限,直接在权限分配时指明其相应的权限。

4. 建立账套

(1) 执行“账套”|“建立”命令,打开“创建账套”对话框。

(2) 输入账套信息

现存账套:系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示,用户只能查看,不能输入或修改。“[999]演示账套”是系统内置的。

账套号:必须输入。本例输入账套号001。

账套名称:必须输入。本例输入“北京朔日科技有限公司”。

账套路径:用来确定新建账套将要被放置的位置,系统默认的路径为“C:\ U8SOFT\ADMIN”,用户可以人工更改,也可以利用“…”按钮进行参照输入,本例采用系统的缺省路径。

启用会计期:必须输入。系统缺省为计算机的系统日期,更改为“2003年1月”。

输入完成后,单击【下一步】按钮,进行单位信息设置。

(3) 输入单位信息

单位名称:用户单位的全称,必须输入。企业全称只在发票打印时使用,其余情况全部使用企业的简称。本例输入“北京朔日科技有限公司”。

单位简称:用户单位的简称,最好输入。本例输入“朔日公司”。

其它栏目都属于任选项。

输入完成后,单击【下一步】按钮,进行核算类型设置。

(4) 输入核算类型

本币代码:必须输入。本例采用系统默认值“RMB”。

本币名称:必须输入。本例采用系统默认值“人民币”。

企业类型:用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式,则系统不能处理受托代销业务;如果选择商业模式,委托代销和受托代销都能处理。本例选择“工业”。

行业性质:用户必须从下拉列表框中选择输入,系统按照所选择的行业性质预置科目。本例选择行业性质为“新会计制度科目”。

账套主管:必须从下拉列表框中选择输入。本例选择“001陈明”。

按行业预置科目:如果用户希望预置所属行业的标准一级科目,则选中该复选框。本例选择“按行业性质预置科目”。

输入完成后,单击【下一步】按钮,进行基础信息设置。

(5) 确定基础信息

如果单位的存货、客户、供应商相对较多,可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算,也可以等到分销软件启动时再设置分类核算。

按照本例要求,选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框,单击【完成】按钮,弹出系统提示“可以创建账套了么?”,单击【是】按钮,稍候,打开“分类编码方案”对话框。

(6) 确定分类编码方案

为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理,系统要求预先设置某些基础档案的编码规则,即规定各种编码的级次及各级的长度。

按实验资料所给内容修改系统默认值,单击【确认】按钮,打开“数据精度定义”对话框。

(7) 数据精度定义

数据精度是指定义数据的小数位数,如果需要进行数量核算,需要认真填写该项。本例采用系统默认值,单击【确认】按钮,弹出系统提示“创建账套成功!”和“现在进行系统启用的设置吗?”。单击“是”,弹出“系统启用”对话框。

(8) 系统启用

选中“GL-总账”复选框,弹出“日历”对话框,选择日期“2003年1月1日“,单击“确定”按钮,单击“退出”按钮。

5. 财务分工

(1) 执行“权限”|“权限”命令,进入“操作员权限”窗口。

(2) 选择001账套;2003年度。

(3) 从操作员列表中选择陈明,选中“账套主管”复选框,确定陈明具有账套主管权限。

注意:

• 由于在建立账套时已指定“陈明”为账套主管,此处无需再设置。

• 一个账套可以设定多个账套主管。

• 账套主管自动拥有该账套的所有权限。

• 如果在角色管理或用户管理中已将“用户”归属于“账套主管”角色,则该操作员即已定义为系统内所有账套的账套主管。本例中,由于在用户管理中指明了“陈明”具有“账套主管”角色,因此,“陈明”不仅是001账套的账套主管,同时也是本系统中其他账套的账套主管。

(4) 选择王晶,单击工具栏中的【修改】按钮,打开“增加和调整权限”对话框,根据实验资料选择相应的权限项,单击【确定】按钮。

同理,设置操作员马方的权限。

(5) 单击工具栏中的【退出】按钮,返回系统管理。

注意:

• 在用友ERP-U8系统中,提供了三个层次的权限管理。分别是功能级权限管理、数据级权限管理、金额级权限管理。

• 功能级权限管理提供了对不同的用户分配不同功能模块的操作权限。例如:用户“王晶”分配了“总账-出纳”的全部权限。

• 数据级权限管理。该权限可通过两个方面进行控制,一个是字段级权限控制,另一个是记录级权限控制。例如:设定用户“马方”只能录入某一种凭证类别的凭证。

• 金额级权限管理。该权限主要用于完善内部金额控制,实现对具体金额数量划分级别,对不同岗位和职位的操作员金额级别控制,限制他们制单时可以使用的金额数量。例如,设定用户“马方”只能录入金额在20000元以下的凭证。

• 功能级权限的分配在系统管理中“权限分配”中设置,数据级权限和金额级权限在“企业门户”|“基础信息”|“数据权限”中进行设置,且必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行。本实验中只功能权限的分配。

6. 备份账套数据

(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。

(2) 执行“账套”|“输出”命令,打开“账套输出”对话框,选择需要输出的账套001,单击【确认】按钮。

(3) 系统压缩完成所选账套数据后,弹出“选择备份目标”对话框。

(4) 单击下拉列表框,选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹,单击【确认】按钮。

(5) 系统开始进行备份,备份完成后,弹出系统提示“备份完毕!”,单击【确定】按钮返回。

注意:

• 只有系统管理员(admin)才能进行账套备份。备份的账套数据名以“Uferpact”为前缀。

• 正在使用的账套是不允许删除的。

• 若要删除选中账套数据,则在输出账套时,选中“删除当前输出账套”即可。

7.账套数据引入

(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。

(2) 执行“账套”|“引入”命令,打开“引入账套数据”对话框,选择需要引入的账套路径“c:\u8soft\demo999”,选择账套文件“UFERPACT.LST”单击【打开】按钮。

(3) 系统提示“重新指定账套路径吗?”,单击“否”按钮。

(4) 系统提示“正在引入账套,请等待……”,最后提示“账套引入成功!”,单击【确定】按钮。

注意:

• 只有系统管理员(admin)才能进行账套引入。

• 本实验引入的999账套数据为系统提供的账套数据,可打开在未建立新的账套之前,打开此账套了解和学习相关操作,查询相关的信息。

8. 修改账套数据

如果账套启用后,需要修改建账参数,需要以账套主管的身份注册进入系统管理。

(1) 在“系统管理”窗口,执行“系统”|“注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。

注意:

• 如果此前是以系统管理员的身份注册进入系统管理,那么需要首先执行“系统”|“注销”命令,注销当前系统操作员,再以账套主管的身份登录。

(2) 输入:操作员“001”;密码“1”。选择账套“001 北京朔日科技有限公司”;会计年度“2003”;日期“2003-01-01”。

(3) 单击【确定】按钮,进入“系统管理”窗口,菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。

(4) 执行“账套”|“修改”命令,打开“修改账套”对话框,可修改的账套信息以白色显示,不可修改的账套信息以灰色显示。

(5) 修改完成后,单击【完成】按钮,弹出系统提示信息“确认修改账套了么?”,单击【是】按钮,确定“分类编码方案”和“数据精度定义”,单击【确认】按钮,弹出系统提示“修改账套成功!”

如何在用友T6同时打开多个帐套

其实也比较简单,将T6 portal程序在原目录下复制几个就行了

用友U8 总帐己启用 如何删除帐套

用友U8总帐己启用,删除帐套的步骤:

用“系统管理员”身份登录系统管理,点“账套”-“备份”,然后选择相应的账套,同时选择删除当前输出账套,即可在备份后删除,不备份是不能删除的。

硬盘损坏后如何恢复用友t6帐套

如果你的电脑是服务器,建议找专业人士恢复数据,恢复好以后,将原来的T6文件(包括数据)备份,然后重装T6,覆盖还原

用友通T6上如何使用BOM

物料清单

用友t6软件怎样更改刚启用账套编号

第一种方法:先把账套备份好,备份后有2个文件。用记事本的方式打开并修改.lst的文件,查找替换账套号(如001)全部替换为需要的账套号(如666),(最好是现在不存在的账套号,否则恢复会覆盖已有账套就悲催了。)全部替换后并保存。然后打开系统管理,恢复刚才那个666账套,就修改好了。修改后的账套和之前的账套内容一模一样。

第二种方法:直接新建账套。

希望可以帮到你,欢迎再次咨询。

如何启用administor帐户

如何让administrator帐户出现在登陆画面?

安装Windows XP时,如果设置了一个管理员账户,那么系统内置没有密码保护的Administrator管理员账户是不会出现在用户登录列表中的。虽然它身在幕后,可却拥有系统最高权限,为了方便操作及保证系统安全,可以先给它设置密码,然后再把它请到台前来。以下便介绍具体方法。

1.使用“传统登录提示”登录

启动系统到欢迎屏幕时,按两次“Ctrl+Alt+Delete”组合键,在出现的登录框中输入Administrator账户的用户名和密码即可。也可以单击“开始→控制面板”,双击“用户账号”图标,在弹出的“用户账号”窗口中,单击“更改用户登录或注销的方式”,去掉“使用欢迎屏幕”前的复选框,单击“应用选项”即可在启动时直接输入Administrator账户名及密码登录。

2.在登录的欢迎屏幕显示Administrator账户

单击“开始→运行”,输入regedit后回车,打开注册表编辑器,依次展开“HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Winlogon\SpecialAounts\UserList”分支,将右边的Administrator的值改为1,即可让Administrator账户出现在登录的欢迎屏幕上。

3.自动登录到Administrator账户

单击“开始→运行”,输入control userpasswords2后回车,在打开的“用户账户”窗口去掉“要使用本机,用户必须输入密码”前的复选框,按“应用”后,在弹出的“自动登录”窗口中输入Administrator账户密码(如图1),按两次“确定”即可。注意:如果原来就设置了其它账户自动登录,应该先选中“要使用本机,用户必须输入密码”前的复选框,按“应用”后再去掉选中的复选框。也可以修改注册表实现自动登录,不过没有以上方法方便。

当然,如果不需要Administrator账户,可以依次打开“开始→控制面板→管理工具→计算机管理”,在“计算机管理”窗口,展开“系统工具→本地用户和组→用户”,在“用户”右边窗口双击Administrator账户,在弹出的“属性”窗口中选中“账号已停用”前的复选框(如图2),按“确定”即可停用Administrator账户。

T6用友如何使用

哪个模块? 你这么笼统的问题 给你笼统的答案:跟用友T3 U8 一样用法

建立帐套时忘记启用 总账 模块,以后因如何启用

启动系统管理—登录系统管理—点击“开始”、“程序” 、“用友ERP-U8”、“企业应用平台”打开登录对话框,登陆企业应用平台,在企业应用平台中,单击“设置”I“基本信息”I“系统启用选项”,打开系统启用对话框。启用“总账”设置启用日期。

用友T6 ,针对应收账款的回款,应该怎么操作?

收到往来款项时,一般要先查询对应单位的往来明细账,根据明细账户具体情况来记账。

用友t6如何建帐套

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实验一 系统管理

【实验目的】

掌握用友ERP-U8软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容,理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性,充分理解财务分工的意义。

【实验内容】

1. 建立单位账套

2. 增加操作员

3. 进行财务分工

4. 备份账套数据

5.账套数据引入

6.修改账套数据

【实验资料】

1. 建立新账套

(1) 账套信息

账套号:001;账套名称:北京朔日科技有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2003年1月;会计期间设置:1月1日至12月31日。

(2) 单位信息

单位名称:北京朔日科技有限公司;单位简称:朔日公司。

(3) 核算类型

该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业;行业性质为新会计制度;账套主管为陈明;按行业性质预置科目。

(4) 基础信息

该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。

(5) 分类编码方案

科目编码级次:42222

其他:默认

(6) 数据精度

该企业对存货数量、单价小数位定为2。

2. 财务分工

(1) 001 陈明(口令:1)--账套主管

负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。

具有系统所有模块的全部权限。

(2) 002 王晶(口令:2)—出纳

负责现金、银行账管理工作。

具有“总账-凭证-出纳签字”权限,具有“总账-出纳”的全部操作权限。

(3) 003 马方(口令:3)—会计

负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。

具有“总账-凭证-凭证处理”的全部权限,具有“总账-凭证-查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限,具有“总账-期末-转账设置、转账生成”权限。

【实验要求】

1. 以系统管理员Admin的身份注册系统管理。

【操作指导】

1. 启动系统管理

执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令,进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。

2. 登录系统管理

(1) 执行“系统”|“注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。

(2) 输入:服务器(默认);操作员:admin;密码:(空)。单击【确定】按钮,以系统管理员身份进入系统管理。

注意:

•为了保证系统的安全性,在“系统管理员登录”对话框中,可以设置或更改系统管理员的密码。首先将“改密码”复选框选中,单击【确定】按钮,打开“设置操作员口令”对话框,在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码,最后单击【确定】按钮,返回系统管理。

• 一定要牢记设置的系统管理员密码,否则无法以系统管理员的身份进入系统管理,也就不能执行账套数据的输出和引入。

• 考虑实际教学环境,建议不要设置系统管理员密码。

• 用友ERP-U8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。

3. 增加操作员

(1) 执行“权限”|“用户”命令,进入“用户管理”窗口,窗口中显示系统预设的几位用户:demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。

(2) 单击工具栏中的【增加】按钮,打开“增加用户”对话框,按表中所示资料输入用户。

编号 姓名 口令 确认口令 所属部门 角色 完 成 操 作

001 陈明 1 1 财务部 账套主管 单击【增加】按钮

002 王晶 2 2 财务部 单击【增加】按钮

003 马方 3 3 财务部 单击【增加】按钮

(3) 最后单击【退出】按钮结束,返回“用户管理”窗口,所有用户以列表方式显示。

注意:

• 只有系统管理员用户才有权限设置操作员。

• 操作员编号在系统中必须唯一,即使是不同的账套,操作员编号也不能重复。

• 设置操作员口令时,为保密起见,输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。

• 所设置的操作员用户一旦被引用,便不能被修改和删除。

• 指定“陈明”为“账套主管”角色,“账套主管”角色拥有了该账套的全部功能权限。其他两位用户不通过指定角色的方式来分配功能权限,直接在权限分配时指明其相应的权限。

4. 建立账套

(1) 执行“账套”|“建立”命令,打开“创建账套”对话框。

(2) 输入账套信息

现存账套:系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示,用户只能查看,不能输入或修改。“[999]演示账套”是系统内置的。

账套号:必须输入。本例输入账套号001。

账套名称:必须输入。本例输入“北京朔日科技有限公司”。

账套路径:用来确定新建账套将要被放置的位置,系统默认的路径为“C:\ U8SOFT\ADMIN”,用户可以人工更改,也可以利用“…”按钮进行参照输入,本例采用系统的缺省路径。

启用会计期:必须输入。系统缺省为计算机的系统日期,更改为“2003年1月”。

输入完成后,单击【下一步】按钮,进行单位信息设置。

(3) 输入单位信息

单位名称:用户单位的全称,必须输入。企业全称只在发票打印时使用,其余情况全部使用企业的简称。本例输入“北京朔日科技有限公司”。

单位简称:用户单位的简称,最好输入。本例输入“朔日公司”。

其它栏目都属于任选项。

输入完成后,单击【下一步】按钮,进行核算类型设置。

(4) 输入核算类型

本币代码:必须输入。本例采用系统默认值“RMB”。

本币名称:必须输入。本例采用系统默认值“人民币”。

企业类型:用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式,则系统不能处理受托代销业务;如果选择商业模式,委托代销和受托代销都能处理。本例选择“工业”。

行业性质:用户必须从下拉列表框中选择输入,系统按照所选择的行业性质预置科目。本例选择行业性质为“新会计制度科目”。

账套主管:必须从下拉列表框中选择输入。本例选择“001陈明”。

按行业预置科目:如果用户希望预置所属行业的标准一级科目,则选中该复选框。本例选择“按行业性质预置科目”。

输入完成后,单击【下一步】按钮,进行基础信息设置。

(5) 确定基础信息

如果单位的存货、客户、供应商相对较多,可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算,也可以等到分销软件启动时再设置分类核算。

按照本例要求,选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框,单击【完成】按钮,弹出系统提示“可以创建账套了么?”,单击【是】按钮,稍候,打开“分类编码方案”对话框。

(6) 确定分类编码方案

为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理,系统要求预先设置某些基础档案的编码规则,即规定各种编码的级次及各级的长度。

按实验资料所给内容修改系统默认值,单击【确认】按钮,打开“数据精度定义”对话框。

(7) 数据精度定义

数据精度是指定义数据的小数位数,如果需要进行数量核算,需要认真填写该项。本例采用系统默认值,单击【确认】按钮,弹出系统提示“创建账套成功!”和“现在进行系统启用的设置吗?”。单击“是”,弹出“系统启用”对话框。

(8) 系统启用

选中“GL-总账”复选框,弹出“日历”对话框,选择日期“2003年1月1日“,单击“确定”按钮,单击“退出”按钮。

5. 财务分工

(1) 执行“权限”|“权限”命令,进入“操作员权限”窗口。

(2) 选择001账套;2003年度。

(3) 从操作员列表中选择陈明,选中“账套主管”复选框,确定陈明具有账套主管权限。

注意:

• 由于在建立账套时已指定“陈明”为账套主管,此处无需再设置。

• 一个账套可以设定多个账套主管。

• 账套主管自动拥有该账套的所有权限。

• 如果在角色管理或用户管理中已将“用户”归属于“账套主管”角色,则该操作员即已定义为系统内所有账套的账套主管。本例中,由于在用户管理中指明了“陈明”具有“账套主管”角色,因此,“陈明”不仅是001账套的账套主管,同时也是本系统中其他账套的账套主管。

(4) 选择王晶,单击工具栏中的【修改】按钮,打开“增加和调整权限”对话框,根据实验资料选择相应的权限项,单击【确定】按钮。

同理,设置操作员马方的权限。

(5) 单击工具栏中的【退出】按钮,返回系统管理。

注意:

• 在用友ERP-U8系统中,提供了三个层次的权限管理。分别是功能级权限管理、数据级权限管理、金额级权限管理。

• 功能级权限管理提供了对不同的用户分配不同功能模块的操作权限。例如:用户“王晶”分配了“总账-出纳”的全部权限。

• 数据级权限管理。该权限可通过两个方面进行控制,一个是字段级权限控制,另一个是记录级权限控制。例如:设定用户“马方”只能录入某一种凭证类别的凭证。

• 金额级权限管理。该权限主要用于完善内部金额控制,实现对具体金额数量划分级别,对不同岗位和职位的操作员金额级别控制,限制他们制单时可以使用的金额数量。例如,设定用户“马方”只能录入金额在20000元以下的凭证。

• 功能级权限的分配在系统管理中“权限分配”中设置,数据级权限和金额级权限在“企业门户”|“基础信息”|“数据权限”中进行设置,且必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行。本实验中只功能权限的分配。

6. 备份账套数据

(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。

(2) 执行“账套”|“输出”命令,打开“账套输出”对话框,选择需要输出的账套001,单击【确认】按钮。

(3) 系统压缩完成所选账套数据后,弹出“选择备份目标”对话框。

(4) 单击下拉列表框,选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹,单击【确认】按钮。

(5) 系统开始进行备份,备份完成后,弹出系统提示“备份完毕!”,单击【确定】按钮返回。

注意:

• 只有系统管理员(admin)才能进行账套备份。备份的账套数据名以“Uferpact”为前缀。

• 正在使用的账套是不允许删除的。

• 若要删除选中账套数据,则在输出账套时,选中“删除当前输出账套”即可。

7.账套数据引入

(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。

(2) 执行“账套”|“引入”命令,打开“引入账套数据”对话框,选择需要引入的账套路径“c:\u8soft\demo999”,选择账套文件“UFERPACT.LST”单击【打开】按钮。

(3) 系统提示“重新指定账套路径吗?”,单击“否”按钮。

(4) 系统提示“正在引入账套,请等待……”,最后提示“账套引入成功!”,单击【确定】按钮。

注意:

• 只有系统管理员(admin)才能进行账套引入。

• 本实验引入的999账套数据为系统提供的账套数据,可打开在未建立新的账套之前,打开此账套了解和学习相关操作,查询相关的信息。

8. 修改账套数据

如果账套启用后,需要修改建账参数,需要以账套主管的身份注册进入系统管理。

(1) 在“系统管理”窗口,执行“系统”|“注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。

注意:

• 如果此前是以系统管理员的身份注册进入系统管理,那么需要首先执行“系统”|“注销”命令,注销当前系统操作员,再以账套主管的身份登录。

(2) 输入:操作员“001”;密码“1”。选择账套“001 北京朔日科技有限公司”;会计年度“2003”;日期“2003-01-01”。

(3) 单击【确定】按钮,进入“系统管理”窗口,菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。

(4) 执行“账套”|“修改”命令,打开“修改账套”对话框,可修改的账套信息以白色显示,不可修改的账套信息以灰色显示。

(5) 修改完成后,单击【完成】按钮,弹出系统提示信息“确认修改账套了么?”,单击【是】按钮,确定“分类编码方案”和“数据精度定义”,单击【确认】按钮,弹出系统提示“修改账套成功!”

用友T6如何建立帐套

需要准备的工具:电脑

1、第一步,双击打开桌面上的T6图标

2、第二步,点击系统——注册

3、第三步,用admin进行登陆,默认密码为空,如果有修改过密码,就用相应的密码登陆。

4、第四步,admin登陆进入之后,找到帐套,然后建立

5、第五步,输入相关的单位信息,启用的年月份,完成之后,单击下一步

6、第六步,注意,如果没有特殊的管理需要,建议采用系统标准的设置

7、第七步,点击完成之后,系统会提示,是否建立帐套,我们这个时候点击“是”

8、第八步,设置帐套编码规则,这个操作很重要,根据企业的实际需要而设定,编码规则一旦设定,很多项目就不能修改的,同时友情提醒,灰色地方是不可以修改的,只能修改黄色的部分,要修改那个地方,相应修改就可以。

9、第九步,设置数据精确度,一般设定保留小数点后两位,当然,如果企业实际需要,可以更改。

10、第十步,帐套建立完成,系统会提示,是否启用帐套,然后弹出启用模块的界面,这个就根据实际的需要而启用相应的模块。

用友T6新建年度账结转后,应收、应付的客户资料怎么删除,应收、应付所结的期初数据是明细账

系统中有相关数据所以不让删除,如果的确想删除可以不结转,整理好档案后手工录入期初吧,或者用系统并户功能将所有不要的都并户到一个客户或供应商中即可。希望能帮到你!

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