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用友T1进销存软件向分店发货和总部结算的业务怎么处理?

admin 2017-04-23 用友解决方案 493 ℃ 0 评论

用友财务软件免费版下载网站在本文中要给大家介绍的是用友T1进销存软件向分店发货和总部结算的业务怎么处理?下面小编通过具体的实例给大家讲解:客户京客隆在京有多家连锁门店,例如西直门店、崇文门店、中关村店,以及总店。现在京客隆实行新的经营政策:供货商向分店供货,统一和总店进行财务结算。张经理作为京客隆连锁的供货商,在使用用友T1进销存软件免费版做销售发货时,应收款都是挂在发货单的门店上的,该如何能关联到总店,和总店结算呢?

注意:以下解决方案适用于用友T1批发零售标准版11.5,用友T1商贸宝批发零售版12.0,用友T1商贸宝连锁加盟版等进销存免费版仓库管理软件。

使用用友T1商贸宝进销存软件的朋友都知道正常我们做销售单,产生的应收款都是计入到单据上的往来单位上,例如给京客隆(崇文门店)发货做销售单,产生的应收款都会计入到京客隆(崇文门店),而不会计入到京客隆总店。

用友T1进销存软件向分店发货和总部结算的业务怎么处理? 用友解决方案 第1张

用友T1进销存软件向分店发货和总部结算的业务怎么处理? 用友解决方案 第2张

在批发零售版11.5以及最新的12.0版本中,销售单增加了单位代收功能。在单据左下角可以选择代收单位,代收金额。代收功能可以管理如下几种业务:

1. 物流代收;例如向客户发货,客户收货之后会将货款交给物流运送公司,之后物流公司将货款交还给己方。

2. 三角债务关系;例如甲单位欠乙单位的钱,当己方向乙单位销售发货时,货款由甲单位代付,应收款计入到甲单位上。

3. 总部结算;向分店销售发货,最后和总店结算,总部作为代收单位。

解决方案:以上述销售为例,销售单单位还是京客隆(崇文门店),下方代收单位选择京客隆总店,如下图

用友T1进销存软件向分店发货和总部结算的业务怎么处理? 用友解决方案 第3张

这时查看应收应付,销售产生的应收款没有直接计入到崇文门店,而是计入到总店。

用友T1进销存软件向分店发货和总部结算的业务怎么处理? 用友解决方案 第4张

向总店做收款单,会带出代收款单据。

用友T1进销存软件向分店发货和总部结算的业务怎么处理? 用友解决方案 第5张

其他分店也按照同样的方式,选择代收单位为总店,到最后结算就全部和总店结算了。

张经理的业务通过代收单位的功能就实现了,同时不会影响到其他模块,比调账单据方便了很多。

知识拓展:用友T1商贸宝连锁加盟版中,往来单位信息中可以编辑结算单位,通过此功能,可以实现,向分店做的委托发货,后期结算时,货款挂在结算单位上。实例如下:

京客隆(西直门店)的单位信息中,设置了结算单位为京客隆总店

用友T1进销存软件向分店发货和总部结算的业务怎么处理? 用友解决方案 第6张

向西直门店和西单店发货发货,做委托发货单,

用友T1进销存软件向分店发货和总部结算的业务怎么处理? 用友解决方案 第7张

用友T1进销存软件向分店发货和总部结算的业务怎么处理? 用友解决方案 第8张

之后,做委托结算单,选择上单发货单结算单,结算单位选择总店,会自动带出两张分店做过的发货单,因为总店是结算单位,所以能查看到发货单。

用友T1进销存软件向分店发货和总部结算的业务怎么处理? 用友解决方案 第9张

通过这种形式,也可以实现向分店发货,总店结算的业务。当然,用友T1商贸宝连锁加盟版也有代收单位的功能,同样可以按照批发零售版的办法来做。

Tags:进销存销售单委托销售往来单位

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