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用友u8erp软件UFO报表模块常见问题第1部分

admin 2017-04-23 用友解决方案 2160 ℃ 0 评论

很多会计朋友在使用用友u8erp软件的UFO财务报表模块经常会碰到很多奇怪的问题,常见于公式及格式设置,三大报表的一些设置等,今天用友小辣妹就给大家归纳整理一下用友u8erp软件UFO报表,今天我们先学习第一部分的内容。

一、公式及格式设置常见问题

1-1. 按照用友u8erp软件系统预置的报表模板,如果凭证尚未记账,报表能取到数据吗?如果要在凭证尚未记账就能取到数据,如何设置公式?

方案:系统预制报表模板中公式未包含未记账凭证。如果要在凭证尚未记账就能取到数据,设置公式时需要勾选【包含未记账凭证】选项。

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1-2. 用友u8erp软件在出报表时,不想将单位名称作为关键字每次都输入,能不能设置一下,每张表页都使用同一个单位名称,而不是作为关键字每次都输入?

方案:

格式状态下,在对应位置下输入单位名称。

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1-3. 用友u8erp软件报表数据已经算出来了,但是查看有些数据有千分符,有些却没有,如何设置出千分符?

字体有大有小有些是黑体,很不好看,如何设置为一致的?

方案:

格式状态下,选中需要修改的单元格,点击右键-单元格属性-单元类型中勾选【逗号】可以显示千分符,字体图案中设置字体及大小。

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1-4. 用友u8erp软件在录入关键字时,发现数据下的录入是灰色的,什么原因?

方案:

1. 没有设置关键字;

2. 在格式状态下,录入关键字是灰的。

二、三大报表常见问题

2-1. 用友u8erp软件利润表取数时,财务费用科目数据只取到了一部分,财务费用-利息收入的数据没取到,如何查找原因?

方案:

1. 查公式设置,财务费用的取数公式为fs(6603,月,"借",,年),财务费用科目的借方发生,所以联查明细账,查看除期间损益结转的凭证外,是否有贷方发生。

2. 系统预置模板是不包含未记账凭证的,所以查看涉及财务费用科目的凭证是否都已经记账。

2-2. 用友u8erp软件资产负债表左右不平,如何处理?

1. 凭证全部记账;

2. 新增一级科目,未调整报表公式;

3. 期间损益科目没有结转为 0;

4. 第一次新建报表,需要查看调用报表模板时行业性质是否选择正确。

5. 未分配利润使用他表取数时,他表取数公式错误或他表数据错误。

6. 公式设置不正确。

资产负债表不平的处理思路:

1. 确认问题原因:从期末-对账,试算后,查看是资产总计不正确还是负债和所有者权益不正确。

2. 如资产总计不正确:检查本月是否新增加过新的一级科目,报表相应栏目是否调整公式。

3. 如所有者权益不正确,检查期间损益是否已正确结转,检查余额表损益类科目是否有余额。(如使用他表取数,检查他表取数公式以及被取数表相应栏目数据是否正确),本月是否新增加过一级科目。

4. 如上述情况不存在:将余额表导出另存为Excel表格,打印出来进行一一勾对,查找原因。

5. 还有一种特殊情况就是:末级科目标志有问题,导致一级科目余额不正确,但这在总账对账中就可以检查出此错误来。

2-3. 利润表上月数据正确,但是本月录入关键字进行计算时,却发现本月数和本年累计数相等,无法取到累计数,如何处理?

方案:

1. 本年累计数取数公式使用本表他页取数公式,表页没有按照顺序计算,按照月份顺序重新计算即可;

2. 年中启用帐套,第一个月计算利润表。利润表默认的累计数计算方法是:本月数+上个月的累计数。因为年中启用账套,启用月为报表文件中的第一张表页,因此系统无法找到上个月的累计数,也就不会将账套启用的累计数算进去,需要使用插入表页法或修改公式法调整。

如果期初余额中没有录入累计发生,使用插入表页的方法处理

1. 按照正常流程生成利润表,将报表切换为格式状态;

2. 将本年累计数的公式单元剪切走;

3. 将报表切换到数据状态,将截止账套启用前的累计数录入到累计数列,并标记表页不计算;

4. 再切换回格式状态,将公式单元粘贴回去;

5. 正常追加表页,录入当月关键字重算。

注意:切换报表状态的时候,提示:是否整表重算,全部选择为否

如果期初余额中已经录入累计发生,使用修改公式的方法处理

1. 按照正常流程生成利润表,将报表切换为格式状态;

2. 双击打开累计数单元格的公式,将原有公式删除

3. 使用函数向导重新设置公式,模板为LFS;

4. 录入启用账套当月为关键字表页重算。

注意:使用LFS函数设置公式时,期间选择为月。

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