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什么是凭证类别?

admin 2017-04-23 用友解决方案 10663 ℃ 0 评论

凭证类别是财务会计人员填写的会计凭证的名称。一般分为:记账凭证,收付转凭证类别,现在的会计人员用得更多的记账凭证,之前用得比较多的是收付转凭证类别。许多单位为了便于管理或登账方便,一般对记账凭证进行分类编制,但各单位的分类方法不尽相同,像用友T3财务软件提供了凭证类别定义的功能,我们完全可以按照自己单位的需要对凭证进行分类。

什么是凭证类别? 学用友 第1张

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如果是第一进行凭证类别设置,系统提供了几种常用分类方式供用户选择。

(1)记账凭证

(2)收款、付款、转账凭证

(3)现金、银行、转账凭证

(4)现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证

(5)自定义凭证类别

我们可按需要进行选择,选择完后,仍可进行修改。若选[自定义凭证类别]则完全由用户自行设置。当选择了分类方式后,则进入凭证类别设置,系统将按照所选的分类方式对凭证类别进行预置。

一、如何增加、删除、修改凭证类别

什么是凭证类别? 学用友 第2张

增加时,按增加按钮,在表格中新增的空白行中填写凭证类别字,凭证类别名称等栏目即可。删除时,用鼠标单击要删除的凭证类别,再点删除按钮即可。修改时,直接在表格上修改即可。

注意:如果增加凭证类别时退不出去,可以参考教程:http://www.yongyou8.com/xue/xue7wwzt.html 。

二、如何设置限制类型与限制科目 某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制,这里,用友通T3财务软件有五种限制类型供选择: 

(1)借方必有:制单时,此类凭证借方至少有一个限制科目有发生 

(2)贷方必有:制单时,此类凭证贷方至少有一个限制科目有发生

(3)凭证必有:制单时,此类凭证无论借方还是贷方至少有一个限制科目有发生 

(4)凭证必无:制单时,此类凭证无论借方还是贷方不可有一个限制科目有发生 

(5)无限制:制单时,此类凭证可使用所有合法的科目限制科目由用户输入,可以是任意级次的科目,科目之间用逗号分割,数量不限,也可参照输入,但不能重复录入。 

已使用的凭证类别不能删除,也不能修改类别字。  

若选有科目限制(即[限制类型]不是[无限制]),则至少要输入一个限制科目。若限制类型选[无限制],则不能输入限制科目。

若限制科目为非末级科目,则在制单时,其所有下级科目都将受到同样的限制。

如:若分类如上所设,且101科目下有10101,10102两个下级科目,那么,在填制转账凭证时,将不能使用10101,10102及102下的所有科目。 l表格右侧的上下箭头按钮可以调整凭证类别的前后顺序,它将决定明细账中凭证的排列顺序。例如:凭证类别设置中凭证类别的排列顺序为收、付、转,那么,在查询明细账、日记账时,同一日的凭证,将按照收、付、转的顺序进行排列。

Tags:凭证类别基础档案总账

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