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财务会计人员都知道企业每月费用或收入发生比较频繁,月末有一部分客户需要在利润表中希望能够按部门体现利润,在用友T3软件中如何操作?其实用友财务软件站长认为按部门出利润表不是很难,我们可以通过设置财务报表公式的形式实现。下面大家看一下具体的图文教程吧。
(1)需要将损益类科目设置成部门核算,这样在填制凭证的时候需要填写部门信息:设置科目的部门核算:登录用友通T3财务软件,依次点击“基础设置”-“财务”-“会计科目”-双击损益类科目,点击“修改”按钮,勾选部门核算。
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(2)在用友T3财务软件的财务报表中修改报表模板格式,具体操作步骤如下:
a、根据部门档案中的部门个数,如下图为7个部门,那么在报表模板中保留“本月数”和“本年累计数”这两列的基础上,需要再追加7列:
b、打开财务报表,新建利润表,在报表格式状态下依次点击“编辑”-“追加”-“列”,输入追加7列:
c、在追加的7列当中输入相对应的部门名称:
d 、点击“编辑”-“单元属性”,调整追加列的边框(与原有黑色边框一致)和列名字体(统一为12号宋体,加粗,居中):
(3)修改追加的7列部门的单元公式
a、在报表“格式”状态下,选中“总经理办公室”公式单元,点击菜单栏中的“fx”按钮,在“定义公式”的界面,点击“函数向导”:
b、选择“用友账务函数”,“发生(fs)”函数,点击“下一步”:
c、再点击“参照”按钮,在“账务函数”界面,科目选择“550201-管理费用/工资费用”,部门编号选择“101-总经理办公室”:
(4)设置完成,公式“"550201",月,"借",,,"101",,”,此处“101”代表部门编码:
(5)以此类推,所有的部门和科目均按以上操作如此设置:
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