上海系统集成企业如何用用友畅捷通好业财×飞书，让项目回款、预算、核算三线合一？

项目多、回款难、数据乱，是多数系统集成企业的通病。上海一家信息技术服务公司通过“用友畅捷通好业财ERP × 飞书”的融合方案，打通了项目预算、合同回款、成本核算三条生命线，让财务、项目经理、老板看同一份实时经营报表。

一、问题现象：项目越多，账越乱

这家系统集成企业业务涵盖弱电工程、智慧安防、楼宇智能化、软件集成等项目，每年几十个合同并行。项目周期长、环节多、款项分期，导致管理层常陷入“项目到底赚没赚”“谁该收款”“预算超没超”的迷雾中。

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二、深层原因：多系统割裂，业财脱节

• 项目周期长、涉及部门多，数据割裂导致各部门信息不对称。

• 合同回款与预算脱节，资金预测失真。

• 审批与核算分离，重复录入、错账频发。

• 缺乏统一项目视角，经营分析滞后。

三、用友畅捷通好业财 × 飞书：打通“立项 → 执行 → 收款 → 核算”全流程

1. 项目立项：预算与合同同步

系统集成企业每个项目启动时，项目经理在飞书提交立项申请，审批通过后自动生成好业财项目档案和预算表。预算可细分至材料、人工、分包、差旅等维度，实时监控执行进度。预算执行与费用报销数据自动勾连，防止超支。

2. 合同管理：分期回款可视化

在好业财中录入合同后，系统支持设置多阶段回款计划，如签订20%、安装50%、验收20%、质保10%，自动生成收款提醒。飞书每日推送应收预警，让销售与财务都能提前跟进。

3. 采购与费用：审批自动入账

采购申请、报销申请在飞书完成审批后，自动同步生成好业财采购单、费用单。财务无需二次录入，审批即生成凭证，极大提升核算效率。

4. 项目成本归集：多维视图助力利润分析

每个项目的材料、人工、分包、差旅等费用可实时归集，自动生成“项目利润表”。管理层可通过飞书多维表实时查看利润率、预算执行率、回款进度，为下一步项目报价提供数据依据。

5. 老板驾驶舱：一屏洞察全局

图示：飞书端展示的项目利润与现金流分析大屏

老板在飞书或手机App上即可查看“项目毛利排行”“应收账龄分布”“合同履约情况”等核心经营指标。多维数据实时更新，决策效率显著提升。

四、客户证言：从手工账到智能管理的跨越

客户原话#18：“我们以前有四家公司，项目交叉、账目混乱，对账要两三天。现在好业财把四个账套打通，飞书审批同步凭证，财务一键核对，报表秒出。老板最喜欢的功能就是‘项目利润榜’，每天一看就知道哪单赚、哪单亏。”

客户原话#22：“原来项目经理只负责干活，不管账。现在系统每天推送预算超支提醒，他自己都开始学着看利润表，财务管理变成了团队共识。”

五、结论与启发

对于系统集成、软件实施、智慧智能等项目型企业来说，“用友畅捷通好业财ERP × 飞书” 不仅仅是一个系统，更是一种协同的管理方式。它让财务不再只是算账的后勤，而是经营决策的参谋；让项目经理不仅盯进度，也能算利润；让老板随时看到经营的全貌。

Q：多公司、多项目能否统一管理？
A：能。系统支持多账套与跨公司项目管理，数据隔离又集中汇总，集团总部可实时查看各子公司项目经营数据。

Q：飞书与ERP数据同步是否实时？
A：是。审批结果可秒级同步，单据自动生成，无需手动导入。

Q：能否设置项目阶段性的预算预警？
A：可以。系统支持预算执行率、超支金额、进度偏差多维预警，消息自动推送项目负责人与财务。

项目型企业最怕“三个不清”：成本不清、利润不清、责任不清。
“用友畅捷通好业财ERP × 飞书”的融合管理，让每个项目都有清晰的预算、有节奏的回款、有依据的利润，让每个角色都能看到同一份真实的经营图谱。