深圳智能制造企业如何用飞书+好业财，让“项目利润”和“成本核算”一目了然？

在深圳，有家机器人制造企业曾经因为项目成本归集不清，月末做账像拆炸弹。后来他们用“飞书+好业财ERP”打通了生产、财务、审批的每个环节，让项目利润实时可见，成本管理不再靠猜。

一、问题现象：项目利润算不清，成本数据总滞后

“这个项目到底赚没赚钱？”是老板每次复盘会议上的灵魂拷问。机器人企业业务复杂，既有委外加工，又有研发生产，材料从仓库出库、分包费、运费、人工费交织在一起，月底财务对几十张出库单做汇总，光靠Excel根本算不准。
项目经理也头疼：合同签了、货交了，但财务账上利润还是空白，等发票、对账、核算一圈下来，项目早就结项，结果无人能说清到底是赚是亏。

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二、深层原因：数据割裂+流程脱节

• 业务系统分散：飞书上审批、仓库用Excel、财务用独立软件，信息孤岛严重，成本数据滞后。

• 项目维度核算缺失：费用报销、材料领料、加工费都无法自动归集到项目，利润难以实时统计。

• 物料追溯困难：核心部件无序列号管理，售后查找来源要翻几天纸质单据。

• 审批流不打通：付款审批虽在飞书，但财务还要手动录入凭证，效率低且易出错。

三、解决方案：飞书+好业财，一体化打通项目全流程

图示：飞书审批到ERP自动生成凭证的闭环路径

畅捷通好业财ERP与飞书深度集成，从立项、采购、出入库、报销到结算，全面打通项目管理与财务核算流程。

1. 以项目为核心的成本核算体系

每个合同、服务单据都建立项目档案。材料出库、人工费用、分包支出全部关联项目号，系统自动汇总，生成项目利润表。老板可实时查看每个项目的收入、成本、利润，精准决策。

2. 多级BOM与序列号管理

对机器人这类多层级产品，通过BOM展开精确计算用料需求；启用序列号管理（SN码），实现从入库到销售的全生命周期追踪，一旦客户反馈故障，可秒级定位到供应商与生产批次。

3. 飞书审批直连ERP，免二次录入

飞书审批通过的采购、报销、付款申请，自动在好业财生成业务单据。财务凭证自动生成，减少手动操作，实现真正的“审批即入账”。

4. 项目看板+预警机制

项目经营看板实时展示各项目收支情况，支持按阶段、客户、负责人多维度分析。若项目成本超支、回款滞后，系统自动提醒负责人，提前预警。

图示：项目利润分析看板

四、客户案例：深圳某机器人制造企业的转型实践

客户：“以前算一个项目利润要两三天，现在系统里随时能看到。仓库领料、分包加工费、人工费用全都自动汇总，项目盈利情况清清楚楚。”

实施“飞书+好业财ERP”后，项目核算周期从三天缩短到半天，财务核算准确率达到100%。售后问题追溯时间从数天降至几分钟。老板每天打开手机即可查看“项目毛利排行”，实时掌控企业经营状况。

五、结论与启发

制造业数字化不只是自动算账，更是经营模式的重构。飞书+好业财ERP的融合，让企业从“事后核算”变成“过程预控”，让每个项目的利润都能被看见、被管理、被优化。

Q：系统能否同时核算研发和项目生产的成本？
A：可以。好业财支持按部门、项目、类别三维度核算成本，研发领料与项目领料可分开统计，确保研发支出与项目成本不混淆。

Q：飞书审批后，财务是否仍需导入凭证？
A：不需要。审批通过后，系统自动生成凭证并归档，数据同步实时完成。

Q：如何追溯售后返修部件？
A：通过SN码（序列号）管理，可追溯至采购批次、供应商及对应项目，几秒即可定位问题来源。

在智能制造浪潮下，算清成本、看清利润，已不只是财务的事。通过“飞书+好业财”的一体化协同，深圳的每一家创新制造企业都能让经营更透明、决策更高效、利润更稳健。