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应用场景:江西A公司是一家医药行业,使用了用友畅捷通T+新一代软件,对药品的批次和有效期管理很严格,需要进行批次和有效期管理,离失效期越近的批次要越早出库,并且库存不能超过200吨,不能出现库存积压和药品过期的现象。
适用版本:用友T+11.32 用友T+11.5
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业务分析:在用友T+软件中,可以采用批次和有效期管理来实现管控药品的作用,并且为了防止库存积压可以设置预警消息,但仓库里超过200吨存活的时候不再进货。
下面用友软件免费下载网站跟我学用友的工程师将指导大家用友T+怎么进行批次和有效期管理?请看图文教程:
1、依次点击“系统管理”-“帐套设置”-“选项设置”,启用“批号管理”和“有效期管理”;
2、依次点击“基础设置”-“常用信息”-“存货”,针对存货档案启用批号管理和有效期管理;(注意:如果存货已经使用过的话是无法修改的,此时我们可以做一个其他出入库,来变通实现)
3、假设:2012-01-01采购一批药品,15吨,批号为20120101,保质期2个月,2012-01-20采购一批药品,20吨,批号为20120120,保质期2个月;在用友T+软件中我们填制好采购入库单,这里就不截图了,大家自己按条件在用友T+软件中填制好2张采购入库单并审核;
4、因为要求离失效期越近的批次要越早出库,所以需要在“系统管理”-“帐套设置”-“选项设置”中勾选“自动确定批号”-“近效期先出”;
5、假如:2012-01-27出库一批药品,10吨,要求先出快过期的存货;在选择批次的界面同时按下Alt+=,进行自动指定批号的操作,此时会自动勾选失效期近的批次进行出库;
6、20120128再次出库10吨:在选择批次的界面同时按下Alt+=,进行自动指定批号的操作,此时会自动勾选失效期近的批次进行出库,因为20120101批次已经不够出库了,剩下的自动从20120120出库,形成两条记录;
7、因为每月最多出库200吨,不能出现库存积压和药品过期的现象,可以设置存货的最高库存为200吨,操作步骤:“系统管理”-“帐套设置”-“选项设置”勾选“最高最低库存控制”,设置好后,如果库存超过200吨,单据就不能保存。
如果您在使用用友T+软件过程中碰到任何问题,请在用友十万个为什么中进行提问,将由用友工程师免费在线为您解答。
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