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应用场景: 用友畅捷通T+软件在销售订单上收款方式有“限期收款”、“全额定金”、“全额现结”、“月结”、“其它”五种,这五种收款方式分别应用于什么场景,有何效果?
适用版本:用友畅捷通T+11.32 用友T+11.5
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下面用友软件免费下载网站跟我学用友的工程师将通过图片和文字教程带大家一起测试一下用友畅捷通T+五种收款方式应用和区别?如果您在操作和使用用友T+软件过程中有任何疑问,请将您的问题提问到用友十万个为什么,用友T+工程师将为您免费解答。
1、全额定金收款款式应用场景
(1)在畅捷通T+软件中填写一张销售订单,收款方式为全额定金,定金金额为订货总金额;
(2)依次点击“业务往来”-“收款单”,选择客户,点击“使用预收”里的计算器,可以看到销售订单上的定金形成了预付款;
(3)销售订单生单生成销货单,审核后确认应收;
(4)依次点击“业务往来”-“往来冲销”-“预收冲应收”,选择好“结算客户”,将销售订单上的“定金”形成的预付和销货单形成的应收进行冲销;
总结:“全额定金”适用于订单发生时就将订单的全部金额作为订金进行支付。定金会形成预收账款,若下订单时没有录入订金,可以录入“预收款”类型的收款单作为订金。
2、全额现结收款款式应用场景
(1)填制一张销售订单,收款方式为全额现结,并审核;
(2)销售订单生单生成销货单,现结金额录入货款的总金额,并审核;
如果“使用预收”+“现结金额”不足以支付货款,单据保存时会提示;
(3)依次点击“业务往来”-“收款单”,点击“上张”,可以看到一张“已核销”的收款单,核销的就是全额现结的销货单;
总结:“全额现结”适用于立账单据在确立应收应付账款时,直接对立账单据上的金额进行收付。
3、限期收款收款款式应用场景
(1)依次点击“基础设置”-“常用信息设置”-“往来单位”,选择“客户A”,点击“修改”,在“结算方式”里“限期收款”里输入需要设置的天数,例如:4天;
(2)填制销售订单,收款方式为限期收款,并审核;
(3)销售订单生单生成销货单,保存并审核,单据日期为2013年5月31日,自动算出收款到期日为2013年6月4日;
(4)依次点击“业务往来”-“业务往来账”-“应收明细账”,可以看到货款的收款到期日;
(5)收到货款时,直接的填制收款单和销货单进行核销即可;
总结:限期收款:限定某一个的时限,在这个时限内必须对单据形成的应收应付账款进行收付。具有账期的作用。具体展现方式为:销货/开票后X天内进行收款。
4、月结收款款式应用场景
(1)依次点击“基础设置”-“常用信息设置”-“往来单位”,选择“客户A”,点击“修改”,将“结算方式“里”月结“的账期起始日设为2013年5月1日,每2个月作为一个账期,结算日期为对账后的1个月5日。
账期说明(对于怎么计算收付款日期,之前用友软件下载站专门更新了一篇文章 ,请大家参阅:http://www.yongyou8.com/xue/TJJSSFKRQ.html ):
销货单1单据日期:2013-03-18 则收款到期日为:2013-7-05,计算过程:
先计算账期到期日:2013-06-30
再计算结算日期:2013-6-30后一个月的5日为2013-7-05
销货单2单据日期:2013-7-10 则收款到期日为:2013-9-05,计算过程:
先计算账期到期日:2013-8-30
再计算结算日期:2013-8-30后一个月的5日为2013-9-05
销货单3单据日期:2013-8-20 则收款到期日为:2013-9-05,计算过程:
先计算账期到期日:2013-8-30
再计算结算日期:2013-8-30后一个月的5日为2013-9-05。
(2)填制销售订单,收款方式选择“月结”,“保存”并“审核”;
(3)销售订单生单生成销货单,自动算出收款到期日为2013年7月5日,“保存”并“审核”确认应收;
(4)查看应收明细账,同样可以看到收款到期日;
总结:“月结”适用于结算前需要进行对账工作的结算方式。首先确定一个账期起始日,然后设定账期,再设定到期后的结算日。
5、其它:除了以上四种收款方式以外的其他收款方式,不限制收款日期。
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