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问题现象:在使用用友财务软件过程中,假设7月的凭证已经记账了,8月发现7月有张凭证做错了,由于7月份已经编制完了财务报表,报了税,不能通过反记账和返结账进行逆向操作和修改,在用友软件中有没有简便的方法可以处理这个业务呢?
适用版本:用友T3普及版,用友T3标准版 (其他版本用友财务软件同样可以参照此办法进行处理)
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问题分析:我们只需要要在8月中生成一张冲销凭证即可,冲销凭证的功能常用于冲销上月已记账的凭证,能够快速生成一张与上月一模一样的红字凭证,下面用友财务软件免费下载网站跟我学用友的工程师将以用友通T3软件为例给大家讲解用友软件冲销凭证的功能怎么使用?详细请看下面的图文教程:
(1)登录用友T3软件,打开“填制凭证”的界面,在8月第一张凭证的界面点击“制单”-“插入凭证”菜单,随便填制一张凭证,后续删除该凭证可以制造断号,如图所示:
(2)在新生成的1号凭证界面点击“制单”-“作废”,后点击“制单”-“整理凭证”,如图所示:
(3)此时,不要整理凭证断号,如图所示:
(4)依次点击“总账”-“设置”-“选项”菜单,勾选凭证编号方式为“手工编号”,如图所示:
(5)打开“填制凭证”的界面,点击“制单”-“冲销凭证”菜单,输入需要冲销的凭证信息,如图所示:
(6)点击“确定”之后会生成一张冲销凭证,手工修改凭证号,如图所示:
以上方案主要是针对插入的冲销凭证要进行手工编号的情况下进行的讲解,如果只需要冲销凭证,那么只需要参考第5步和第6步即可,如果您在操作过程中碰到任何问题,请将问题提问到用友十万个为什么,将由用友工程师免费为您解答,如果您比较急可以联系右侧QQ客服有偿服务。
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