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业务场景:某公司使用用友通T3标准版软件,某日与A客户洽谈了一笔业务,A客户需要在签定销售订单时支付部分订金,那么公司在收到A客户的订金时,财务人员在用友T3软件销售管理模块怎么如何处理?
适用版本:用友T3普及版,用友T3标准版 (其他用友通T3序列软件同样可以参照此办法进行处理)
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业务分析:在用友T3销售管理模块,销售订单的界面有个订金的按钮,填写完销售订单后,可以点击订金按钮,填写A客户支付的订金,此时用友T3软件会自动生成一笔预收款,后面收到A客户的款项的同时可以做预收冲应收及收款核销的业务处理。下面用友软件免费下载网站跟我学用友的工程师将给各位详细讲解一下用友T3怎么处理收到客户销售订金的销售业务,请看详细的图文教程。
(1)假设A客户在本企业预订了50个包,在用友T3中我们先填制一张销售订单并保存。
(2)当收到A客户订金200元时,我们在销售订单的界面,点击“订金”按钮,然后点击“增加行”,录入订金信息后点击“确定”。
(3)此时我们查看销售订单就会显示订金。
(4)我们设置好由销售模块生成销售出库单。操作步骤:点击“销售”-“销售业务范围设置”-“业务范围”-勾选销售生成出库单。
(5)开出销售发票,直接增加或根据销售订单流转生成销售专用发票(销售订单审核之后点击“流转”-“专用发票”,,输入单价后保存),再对销售专用发票进行复核,登记为应收账款并生成了销售出库单。
(6)用销售订金冲销该笔应收账款。
a、在“销售”—“客户往来”—“预收冲应收”中,冲销该笔预收款,选择“预收款”的客户,点击“过滤”,输入“转账总金额”:
b、选择应收款的“客户”后点击“过滤”:
c、提示“应收款管理”点击“确定”后会显示转账信息:
(7)剩余的款项在“收款结算”进行核销。点击“收款结算”,选择客户,点击“增加”输入金额4800.保存之后再点击“核销”,输入本次结算金额,
(8)在核算管理对销售出库单记账,点击“核算”-“核算”-“正常单据记账:”
(9)销售出库单制单。操作步骤:点击“核算“-凭证”-“购销单据制单”-“选择”勾选销售出库单制单点击“确定”选中单据后再点击“确定”;输入科目编码后点击“生成”-“保存”,借:主营业务成本 贷:库存商品
(10)发票制单。点击“客户往来制单”选中销售“发票制单”,借:应收账款 贷:主营业务收入
(10)收款结算制单。点击“客户往来制单”选择“核销制单”,借:银行存款 贷:主营业务收入 借:银行存款 贷:预收账款
(11)预收冲应收制单。点“客户往来制单”选择“转账制单”,“核销制单”中收款结算制单,借:预收账款 贷:银行存款
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