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问题现象: 在使用用友T6软件过程中,参照销售订单生成的销售发票在点击销售发票上面的‘复核’时报错,提示:“存货XXX单价不能小于0,请输入单价”,实际上销售发票上面的单价已经输了而且不小于0,且只有这一张销售发票复核报这个错,其他销售发票可以正常复核。
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适用版本:用友T6各版本
原因分析:根据用友T6销售发票复核时提示“错误出现在库存系统提供的生成销售出库单服务”判断可能用友T6销售选项中设置的是由销售模块生成销售出库单,由于销售发票复核自动生成销售发货单,又由于是销售生单同时还要生成销售出库单,那么就是生成销售出库单的过程中有问题,正常情况下销售出库单可以不填写单价,有数量就可以保存,提示单价小于0是怎么回事呢?初步怀疑那么可能是自动取的单价而且单价是负数。
解决方案:
1、根据上面的判断,我们首先查看一下用友T6软件中库存选项中设置的出库单成本取价方式,点击库存下的选项,如图:
2、从上图可以看出按计价方式取单价,仓库为全月平均法,那么再看一下销售出库单上的存货在存货管理中明细账此时的最新结存单价是多少,
3、从存货明细账中可以看出单价确实为负数。
那么解决这个问题的方法
1、取消库存选项中自动带出单价的单据“销售出库单”的勾选;
2、或者不取消勾选,把改产品单价调正确再复核发票,导致结存负单价是结存金额为正的,结存数量为负数,或者结存金额为负数,结存数量为正的,那么这两种情况无论哪种情况都是有问题的,当然也有可能是有部分入库业务没有记账,那么记账后单价调正再复核发票,若全部已经记账了还是有问题那就做调整单进行调整。
知识拓展:
1、若是库存生单模式,在库存模块参照发货单生成销售出库单也有可能出现这个报错,生成销售出库单自动取的单价是负数就报错
2、若是销售生单,审核发货单的时候也会报错。
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