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小型加工厂的生产加工怎么管理?如何用ERP核算产成品成本?

admin 2024-06-10 用友好业财ERP管理软件 131 ℃ 0 评论

用友好业财ERP管理软件中,小型加工厂的生产加工怎么管理?如何用ERP核算产成品成本?今天小编用故事的方式为您解答。

01   一家小工厂老板的难处

张老板是一家玻璃生产的小工厂负责人,企业主要是采购硼沙、硼酸、石英沙、氧化铝、盐等原材料,与次品碎玻璃一起,生产不同型号的玻璃管,如烧杯等。创业不易,身兼数职,最近在生产经营过程中确犯了难:

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怕缺料影响生产

怕产生成本杂不能精准核算

怕出差时不能随时掌握客户的往来账……

02  小工厂是否需要上ERP?

如果是手工作坊式的家庭车间,确实没有上管理软件的必要,很多都是家里自己人,业务量少,简单的用excel记录进货销售支出即可。

如果是几十人的小生产企业,还有一个厂房车间的话,不上软件就是给自己找麻烦了。上了ERP,张老板的难处,就能解决掉。清楚地知道接了什么订单,快速地安排好生产和发货,啥时候该买啥物料、生产需要多少原料,生产成本有多少、能挣多少钱等,这样就不会出现缺料或者生产过剩的情况,挣了多少钱、花了多少钱就都清清楚楚、一目了然。

03  小工厂张老板如何用ERP管理生产?

推荐用友旗下畅捷通出品的好业财ERP。价格在3000-几万之间,按需配置模块,非常适合小工厂的生产管理,灵活方便,手机端和电脑端都支持,账号密码登录就能用,经常出差也不担心查不了账、管不了库存!

·  场景1:怕缺料影响生产 ·    

这种情况是不是总能遇到?

原材料采购不及时,生产就会耽误,耽误生产进度,客户满意度和工厂的声誉就会受损失。

【缺料预警管理】很简单:

(1)好业财在商品档案里设置各个原材料的最低库存值,低于最低库存时,就会预警提醒您需要采购了,根据缺货预警智能补货。

(2)好业财对支持库存精细化管理:无论是材料出库、成品入库、调拨、盘点、成本账目都管的明明白白,所有材料的出入库、领料用料都有记录统计。

·场景2:产品成本杂不好计算 ·    

这个情况是不是总遇到?

生产行业成本核算一直是财务或企业管理的难点,还有把会计因为成本核算给难哭了的。有些成品是有标准的bom,有些成本没有标准bom,小工厂如何快速计算材料的成本消耗,以及成品的成本呢?

【生产成本核算】这么搞:

有标准版的bom单(物料清单),成品与材料之间有标准的用料配比,比如张老板家的玻璃就是这样的:

(1)每个不同型号的玻璃管(包含优质和次品),bom配方是一样的,直接导入方式或者手工方式录入进来。

(2)领料时,按实际情况从材料仓,配比出库(按同时生产多个型号玻璃管的用量出库)

(3)产成品生产完成入库时,做产成品入库单,系统自动带出成本

(4)到了月底,财务统计工人工资、水电费、折旧,再加上本月投产的原材料,录入到【成本总金额】,进行【分摊】,最后【更新产成品入库单成本】

(5)生产加工工作台:待加工/加工中/已完工的产成品实时管理

·  场景3:老板出差查表也方便 ·    

这个问题是不是总遇到?

老板身兼数职,经常要出差跑客户,但是厂里的一切情况都要随时知晓,审批确认、查库存、查往来账、查各类报表都需要实时处理。

【手机查数、查表】很方便:

好业财支持手机端、电脑端双端使用,随时随地查询

·  场景4:往来账管理 ·    

以前是这样式儿的:

生产跟长期合作的供应商基本上都是月结,对账非常麻烦,数经常算不准,对不上,划账也很滞后,经常出现财务问题。

现在,是这样操作的:

选中哪个供应商帐,直接就出了

一键生成对账单,微信上就对了

对账后钱自动就划了,再查都是实时的、截止目前的数

除了对账,无论是采购付款还是销售收款,运费、装卸费、包装费、房租水电、销售返佣、供应商返利等都帮你算得清清楚楚。再也不用为了对账而头疼了。

·  场景5:财务核算处理 ·    

业务单据自动智能生成财务凭证,自动出财务报表,记录和分析工厂的财务数据,包括收入、支出、利润核算、凭证、报表、多辅助核算等。

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